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中小型企業信息化建設軟件選型標準
2013/5/30

        當今,企業信息化大行其道,為了增強自身的競爭力,占國內企業絕大多數的中小企業也想展開企業管理信息化建設。當大多數企業擁有了最基礎的財務管理軟件之后,繼續選擇上何種信息系統成了他們最大的難題。不是說沒有選擇,而是可選擇的實在太多了,ERP、SCM、CRM等一系列產品,那個說它的好,這個說我的行,讓人不知道怎么選。實際上,中小企業選型很簡單。只要企業在務實的基礎上,分析自己的行業特點,找到核心競爭力,按自身特色提出需求,最適合這個需求的,就是最合適自己的產品。

    ERP系統大多不是中小企業首選

        在我國數量眾多的企業中,中小企業占了絕大多數。這些企業不可避免地要加入國際化企業的競爭行列,而實現企業信息化是參與挑戰的必要條件。但是中小企業的多樣性及其靈活多變的經營方式,加上相關投入量的限制,使得很多中小企業很難開展信息化建設。而實施了信息化建設的很多企業在此過程中也存在諸多問題,效果并不明顯。分析其中關鍵,選型問題尤為突出。

        系統選型成功的三要素是:環境要求、目標合理、需求推動。信息化是中小企業迎接新經濟的挑戰、大幅提高運作效率、降低運營成本、把握新的商業機會的必由之路。但因為中小型企業主要面臨的是增強競爭力的問題,解決生存和發展的問題,所以在很多中小企業管理者眼里,最主要的投入應該在生產設備改進、工藝改進上。同時由于國內一些企業把管理軟件宣傳成普遍大型化的影響,進一步導致管理者認為信息化并不是主要著重點。

        實際上大部分中小企業并非真正需要大型的ERP產品,他們需要的只是能解決企業供應鏈(以進銷存管理為核心特征)、財務管理等的基礎軟件。因此,中小企業在擁有了基本的財務管理軟件之后,最好先選用進銷存管理軟件,解決最大的問題,掌握企業的物資脈搏;而且船小好調頭,有效降低了實施失敗風險。

        中小企業鑒于資金和人員的問題,選擇對自己最有用的軟件,建立基本覆蓋公司的信息點網絡,建立統一的信息技術平臺和數據中心,分階段逐步實現信息化建設,應是最佳的方案。而信息化的目標應定位為“有效監管企業物流”,把實施的重點放在企業內部的供應鏈上,同時這也是企業管理較為容易創造效益的部分。

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